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案例概述:客戶是重慶沙坪壩的,是一個城市管理行政單位,和很多單位一樣,以前沒有進行過固定資產的管理。為了科學管理單位的固定資產,從網上找到我們兆麟電子,咨詢關于固定資產管理的相關事宜。
兆麟電子有兩種管理方式,RFID固定資產管理方式和條碼固定資產管理方式,雖然RFID方式更便捷,但考慮到客戶的資產量只有一千多,調撥和盤點頻率也不高,從成本方面考慮,我們還是建議客戶選擇兆麟固定資產條碼管理方案。經過一段時間的交流協商,客戶與我們簽訂合同后,公司立即安排銷售員小劉和技術部張經理上門安裝和培訓。
根據客戶的實際使用情況,兆麟固定資產條碼管理方案包括:兆麟固定資產管理軟件一套、手持盤點機一臺、條碼打印機一臺、資產標簽兩卷、條碼碳帶一卷。
兆麟固定資產條碼管理方案實施步驟:
1、安裝打印機和軟件:安裝打印機→安裝標簽紙和碳帶,軟件包括條碼編輯軟件和兆麟固定資產管理軟件。
2、使用說明培訓:不管是安裝打印機還是安裝軟件,技術部張經理都會進行相應的介紹,當然,主要的就是兆麟固定資產管理軟件使用說明的介紹。
3、打印條碼標簽:設備好標簽尺寸,在條碼編輯軟件里,進行資產數據的寫入,然后把標簽打印出來。
4、盤點演示:打印好的標簽,使用手持盤點機進行盤點演示,手持盤點機的高清掃描頭,掃描到標簽信息后,進行盤點記錄,可一鍵生成資產報表并上傳。
5、粘貼標簽:用于固定資產管理的標簽紙為PET啞銀材質的,耐撕、防水、防油,有背膠,可直接粘貼于固定資產上。
6、盤點:在后期使用中,盤點前,把盤點單導入手持盤點機,盤點后,進行資產對比,并導出數據,流程和演示過程一樣。
通過兆麟固定資產條碼管理方案,客戶掌握了單位的資產數據,圖表模式,一目了然,客戶非常滿足。兆麟電子致力于固定資產管理,不僅提供好的產品和服務,后期使用中,如果遇到任何難題,可聯系我們,我們將會提供終身服務支持,解決客戶的后顧之憂。
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